On entend partout que la procrastination, c'est un manque de discipline, c'est un manque de volonté, c'est un manque de un milliard de trucs. Moi, je ne suis pas d'accord. Je pense qu'en fait, on procrastine quand on manque de clarté. Je vais donner un exemple.
Mettons que je veuille faire une automatisation pour répondre à mes mails automatiquement. Si demain je me dis, je me mets à bosser, je me dis que je vais faire cette automatisation pour répondre à mes mails automatiquement, c'est mort. Je ne sais pas vraiment par quoi commencer, je ne sais pas où je vais. Du coup, je vais être devant la tâche, je vais être là, mince, je ne sais pas quoi faire. Et là, je me dis, bon, je le ferai plus tard. Là, je procrastine.
Un autre truc, c'est que si je manque de clarté sur la tâche, je ne sais pas pourquoi je dois la faire, je ne sais pas exactement aussi par quoi commencer. Donc, le premier truc à faire si vous ne voulez plus procrastiner, c'est de:
- Regarder la tâche qui vous pose problème
- Vous demander si vous avez de la clarté sur cette tâche
- Savoir pourquoi vous la faites et comment vous la faites
Et vous devez vous assurer que cette tâche, sa taille, elle est adaptée au temps avec lequel vous êtes à l'aise de travailler.
Par exemple, moi, je sais que pour bien travailler, j'ai besoin de faire entre 15 minutes et une heure de travail. Si c'est un truc plus rapide que 15 minutes, je vais le faire un petit peu à l'arrache, probablement dans les transports ou entre deux autres tâches. Si c'est plus d'une heure, je ne vais jamais réussir à bosser dessus. Je ne peux pas me concentrer plus d'une heure, moi, personnellement. Du coup, c'est une question de taille.
Le premier truc que vous devez faire en call to action pour ne plus procrastiner, c'est de :
- Prendre votre liste de tâches
- Pour chaque tâche, demandez-vous combien de temps ça va vous prendre
- Pour toutes les tâches qui vous prennent plus d'une heure, divisez-les en plus petites tâches
Pour que le moment où vous prenez votre tâche pour bosser dessus, vous ayez zéro friction et que vous puissiez avancer immédiatement.
En fait, on pourrait même faire un parallèle avec le management. Parce que le management, qu'est-ce que c'est ? De mon point de vue, en tout cas, le management de personne, ça va être le but du jeu de mettre en face de chaque personne dans votre équipe une tâche qui est adaptée à son niveau de compétence.
Si la tâche est trop compliquée, la personne va être en difficulté, elle ne va rien faire. Si la tâche est trop simple, ça va saouler la personne, elle ne va pas le faire. C'est un peu le truc de pratique délibérée, la loi de Goldilocks, où il faut toujours que la tâche soit un peu challengeante mais pas trop.
Donc :
- Si la tâche est trop simple, peut-être que ce qu'il faut faire quand vous êtes manager, c'est de regrouper un paquet de tâches un peu plus simples pour challenger la personne ou rajouter une deadline qui la challenge ou une demande de qualité pour que la tâche soit un petit peu plus dure.
- Si la tâche est trop difficile, vous devez la splitter en plus petites tâches pour la donner à la personne et qu'elle puisse le faire.
En minimisant la friction pour la personne, vous la challengez malgré tout. Donc, elle peut avancer immédiatement, apprendre quelque chose en le faisant et en même temps se sentir valorisée. Et le management, c'est ça en fait. Si vous avez compris ça en tant que manager, vous serez un excellent manager. J'ai eu des équipes de 40 personnes qui ont beaucoup grandi et tout. Vraiment, ça, c'est la clé du management.
Et du coup, le management, c'est mettre des gens en face des bonnes tâches pour que ces personnes-là progressent. En fait, vous pouvez l'appliquer à vous-même en vous mettant vous-même en face d'une tâche bien dimensionnée pour que vous ne procrastiniez pas.
Si vous essayez ce truc-là, n'hésitez pas à me faire du feedback. Je suis très curieux de savoir ce que ça donnera.