Notre vie personnelle et professionnelle comprend plusieurs phases de travail.
La première c'est la phase productive pendant laquelle on produit de la valeur. C'est une phase qui nécessite une grande concentration, focus et dure rarement plus de quelques heures.
La deuxième c'est la phase interactive pendant laquelle on échange avec d'autres personnes. C'est une phase qui doit être limitée en durée.
Et enfin, il y a la phase inductive qui est souvent celle qui est négligée, pendant laquelle on analyse et on réfléchit. D'ailleurs, ne rien faire pendant cette phase-là est tout à fait acceptable, c'est ça qui permet d'intégrer les nouvelles informations reçues dans la journée.
L'idéal c'est de planifier ces phases-là en plusieurs blocs de plusieurs heures et de limiter les notifications et distractions pendant celles-ci, tout en gardant des petits créneaux entre chaque phase et un peu de temps pour les activités de communication, le rôle, les trucs administratifs comme les emails et d'autres notifs.
Et dans l'ensemble, planifier au-delà d'une ou deux semaines à l'avance au maximum, ça rend la gestion de son planning trop complexe et finalement, ça tue la productivité.