On sait tous que c'est important d'ajouter dans notre agenda des zones tampons pour pallier aux imprévus de la semaine. Ces tampons permettent de ne pas se retrouver débordé en cas de changement inattendu. Cette logique s’applique également à d'autres aspects de nos vies. Par exemple, on peut mettre une zone tampon dans nos finances en épargnant 10% de notre budget chaque mois. Ainsi, si des frais imprévus surgissent, on ne se retrouve pas complètement en galère.
C’est un bon concept. Sauf qu’en pratique, peu de gens s’y tiennent. Pourquoi ? Parce que la zone tampon dans mon agenda, cette heure et demie ou deux heures hebdomadaires prévues, restent souvent inutilisées pendant des semaines si aucun imprévu ne survient. On se dit alors que c’est du temps perdu et l’on peut finir par ne rien faire pendant ces heures.
Pareil pour le budget : on se retrouve en fin de mois avec 200€ non dépensés et on se dit « Ah, j'aurais pu les dépenser ». Finalement, on arrête de mettre cet argent de côté. Cela m’est arrivé, j’ai cessé de prévoir des zones tampons et, bien sûr, des imprévus sont arrivés et je me suis dit « Ah mince, j’en aurais bien eu besoin finalement ».
La solution simple que j'ai trouvée ? Allouer un budget optionnel sur ma zone tampon. Par exemple, pour des choses que je désire vraiment acheter mais qui ne sont pas urgentes. Maintenant, j’ai une petite liste d’objets qui peuvent être achetés avec cette zone tampon. Si, en fin de mois, la zone tampon n’est pas utilisée, je l’y alloue.
Et c'est pareil avec le temps. Quand je réalise que je n’ai eu aucun imprévu durant la semaine, j'ai déjà pré-alloué ce temps à une activité qui me fait plaisir ou qui est efficace. Cela peut être lire, aller me faire un massage, ou autre chose.
Donc, si vous avez du mal à maintenir vos zones tampons sur la durée, qu’elles soient temporelles, financières ou autres, la solution est d’y intégrer de l’optionalité. De l’optionalité productive ou bénéfique, au sens large, pour votre bien-être, votre plaisir ou votre efficacité. Cela peut transformer une contrainte en opportunité.